Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Freiburg eine:n:
Teamassistenz 20-30 Std. (m/w/d)
Aufgabenprofil
- Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe an der Telefonzentrale
- Postabwicklung
- Koordinierung von externen Büro-Dienstleistern
- Reiseplanung für alle Projektteams
- Bewirtung von Kunden und Gästen in der Agentur
- Materialbestellung und Organisation des täglichen Bürobedarfs
- Führung und Kontrolle der Barkasse
- Unterstützung des Account-/ und Kreativ-Teams bei Recherche, Organisation und Abwicklung von Projekten
- Planung und Vorbereitung von internen Events in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Leistungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition
- Gerne mit Erfahrung im Gastro-Bereich
- Gute Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute EXCEL-Kenntnisse
- Kommunikationstalent und gute Englischkenntnisse
- Proaktive Machermentalität
We make you enjoy the team
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
- Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
- Internes und externes Weiterbildungsangebot
- Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
- JobRad
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum.
Bei Havas sind wir eine bunte Gruppe mit verschiedensten Nationalitäten, Hintergründen, Talenten und Frisuren – denn wir schätzen Vielfalt und glauben an Chancengleichheit. Wir begrüßen jede Art von Ethnie, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht und Geschlechtsidentität, Familienstand oder Behinderungsstatus. Wir suchen ganz einfach nach den besten Talenten, um gemeinsam Spaß zu haben und erfolgreich zu sein.
