Für unseren Mannheimer Standort sind wir auf der Suche nach einem Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung.
Bei HRZN. sind wir ein Team aus über 45 Spezialisten. Leidenschaftlich, analytisch, intuitiv, modern und allesamt Digital Natives. Gemeinsam generieren wir innovative Ideen für eine herausragende Kommunikation unserer Kunden. Unsere Expertise ist dabei an drei Standorten in Deutschland zu Hause. Von dort betreuen wir Kunden in den Areas Retail & FMCG, eCommerce, Automotive & Mobility, Industry, Technology, Life Science und HealthCare.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben der Geschäftsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren
- Bearbeitung elektronischer Postfächer
- Koordinierung, Vorbereitung und Protokollierung der Geschäftsleitungstermine
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Rechnungsvorprüfung und digitale Ablage
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Planung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
Das bringst Du mit
- Berufserfahrung im Office Management, als Büroassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung - in einer Werbeagentur von Vorteil
- Ausgeprägter Servicegedanke
- Positive und freundliche Ausstrahlung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
- Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten
- Abwechslungsreiche Projekte zur persönlichenWeiterentwicklung in verschiedensten kreativen Disziplinen
- Positive Charaktere mit unterschiedlichen Talenten, Lebenswegen, Ecken und Kanten
- Großartiger Gestaltungs-Spielraum und Erwartung an eigenverantwortlichem Handeln
- Teil einer Truppe zu werden, die überzeugt ist, dass Diversity glücklicher macht
- Die schönsten Agenturräume der Welt
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum.
Bei Havas sind wir eine bunte Gruppe mit verschiedensten Nationalitäten, Hintergründen, Talenten und Frisuren – denn wir schätzen Vielfalt und glauben an Chancengleichheit. Wir begrüßen jede Art von Ethnie, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht und Geschlechtsidentität, Familienstand oder Behinderungsstatus. Wir suchen ganz einfach nach den besten Talenten, um gemeinsam Spaß zu haben und erfolgreich zu sein.
