Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Düsseldorf einen Payroll Specialist (m/w/d).

Havas Services GmbH ist Teil des weltweiten Havas Agenturnetzwerkes mit Niederlassungen in 120 Ländern und betreut sowohl nationale als auch internationale Kunden in allen Belangen der Kommunikationsberatung. Die Havas Services GmbH ist innerhalb der Gruppe zuständig für alle nationalen Servicedienstleistungen.

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Deine Aufgaben‍

• Übernahme der HR-Administration Deiner Standorte, u.a. die Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in der Personalakte und in WORKDAY und die Erstellung von personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung der HR Manager:innen bei ihren Aufgaben im Recruiting und in der Personalbetreuung
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung und Begleitung der LSt/SV-Prüfungen
• Ausarbeitung von Social Reportings

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Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insb. in der Lohnbuchhaltung
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung mit WORKDAY von Vorteil
• Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und Excel
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Loyalität und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Das erwartet Dich

• Positive Charaktere mit unterschiedlichen Talenten, Lebenswegen, Ecken und Kanten
• Großartiger Gestaltungs-Spielraum und Erwartung an eigenverantwortlichem Handeln
• Teil einer Gruppe zu werden, die überzeugt ist, dass Diversity glücklicher macht
• Die schönsten Agenturräume der Welt
• Ein Arbeitsplatz mitten im Herzen von Düsseldorf
• Flexibles Arbeiten im Office und Remote
• Diverse Weiterbildungen
• Ein Spielplatz für Hunde