Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Event Manager (m/w/d) am Standort Freiburg.
Aufgabenprofil
- Veranstaltungskoordination und Mitarbeit bei der Entwicklung von Konzepten für F2F-, Hybrid- und Remote-VA im Healthcare-Sektor, v. a. für die medizinische Fortbildung von Healthcare Professionals und interne Tagungen
- Eigenständige Kundenberatung und -führung über alle Phasen des Projekts in Kooperation mit Marketing und Event Management des Kunden
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Projektplänen unter Nutzung von Projektmanagement-Software
- Detailplanung des Ablaufs in Zusammenarbeit mit Schnittstellenagenturen (Technik, TN-Management, PR, Drittanbieter) und Kunde
- Rekrutierung und Referentenmanagement von Key Note Speakers und KOLs
- Einladungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung des Events, Erstellung der notwendigen Materialien in Zusammenarbeit mit der Kreation (Konzept, Text, Art, Video)
- Budgetplanung und -verwaltung
- Evaluierung des Gesamterfolgs der Veranstaltung aufgrund von KPIs; Erstellen eines Berichts für den Kunden
Leistungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Event Management oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung als Event Manager, idealerweise in einer Live-Kommunikationsagentur oder in der Gesundheitsbranche
- Ausgesprochenes Organisationstalent für die Orchestrierung verschiedener Gewerke, mit der nötigen Coolness für Plan B
- Hohes technisches Verständnis für die Abstimmung mit Drittanbietern
- Eigenständige Arbeitsweise, Empathie für die Erwartungen des Kunden, Durchsetzungsvermögen, Freude am „Machen“
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
We make you enjoy the team
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
- Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
- Internes und externes Weiterbildungsangebot
- Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
- JobRad
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum.
Bei Havas sind wir eine bunte Gruppe mit verschiedensten Nationalitäten, Hintergründen, Talenten und Frisuren – denn wir schätzen Vielfalt und glauben an Chancengleichheit. Wir begrüßen jede Art von Ethnie, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht und Geschlechtsidentität, Familienstand oder Behinderungsstatus. Wir suchen ganz einfach nach den besten Talenten, um gemeinsam Spaß zu haben und erfolgreich zu sein.
