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Frontoffice (m/w) Secretary

Ab sofort suchen wir Verstärkung (m/w) für unser Frontoffice -Team in Düsseldorf. Sie arbeiten auf 30-Stundenbasis nach vorheriger Absprache von montags bis freitags flexibel 6 Stunden am Tag (von 8-14 Uhr und von 14-20 Uhr).

 

 

Ihre Aufgaben:

  • Annehmen und Weiterleiten aller eingehenden Telefonate in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost
  • Vorbereiten der Ausgangspost für den Kurier - national wie auch international
  • Koordinieren der Reisen von Mitarbeitern und Vorgesetzten
  • Erstellen der Wochenpläne
  • Erstellen von Übersichten mit den PC-Anwenderprogrammen MS-Word und MS-Excel
  • Verwalten der Besprechungsräume
  • Vorbereitung, Bewirtung und Nachbereitung von Meetings
  • Empfangen und Betreuen von Besuchern und Bewerbern
  • Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um das Bürogebäude und enge Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
  • Mithilfe bei der Organisation von firmeninternen Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung Frontoffice /Empfang
  • Erfahrungen in einer großen Full-Service-Agentur in ähnlicher/gleicher Position von Vorteil
  • Positive und freundliche Ausstrahlung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft

Was wir bieten:

  • Ein nettes, junges Team aus talentierten und motivierten Mitarbeitern
  • Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Ein innovationsgetriebenes, professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein Arbeitsplatz mitten im Herzen von Düsseldorf in unmittelbarer Nähe zum Rhein
  • Ein reichhaltiges tägliches Frühstücksbuffet, sowie einen hauseigenen Mittagstisch
  • Diverse Weiterbildungen

Interesse?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum an:

Frau Astrid Severin
germany.jobs@havas.com

Gerne können Sie uns Ihre Unterlagen auch direkt über das Bewerbungstool auf der rechten Seite zukommen lassen.

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