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Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in München einen 
Mitarbeiter Office Management (m/w) zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams.


Die Havas München GmbH ist Teil des weltweiten Havas Agenturnetzwerkes mit Niederlassungen in 120 Ländern und betreut sowohl nationale als auch internationale Kunden (wie z.B. BMW, PayPal, Linde, GSK uvm.) in allen Belangen der Kommunikationsberatung. Dies umfasst sowohl die Entwicklung als auch die Realisation von Kommunikationskonzepten in allen Bereichen der klassischen und nicht klassischen Werbung.


Deine Aufgaben

  • Abwicklung kleinerer Office Management Aufgaben, wie Zählerstände melden
  • Eigenständige Verwaltung und Bestellung u.a. der Büromaterialien und Lebensmittel
  • Annehmen und Weiterleiten aller eingehenden Telefonate in deutscher und englischer Sprache
  • Empfangen und Betreuen von Gästen und Kunden
  • Bearbeitung der Aus- und Eingangspost
  • Reiseplanung, -buchung und –abrechnung

     

    Dein Profil

    • Berufserfahrung im Bereich Office Management/Front Office
    • Erfahrungen in einer großen Full-Service-Agentur in ähnlicher Position von Vorteil
    • Positive, sehr höfliche und freundliche Ausstrahlung
    • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

     

    Was wir Dir bieten

    • Ein nettes Team aus talentierten und motivierten Mitarbeitern
    • Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
    • Ein Arbeitsplatz mitten im Herzen von München - direkt an der Theresienwiese 
    • Frisches Obst & frischer Kaffee den ganzen Tag
    • Diverse Weiterbildungen

     

    Interesse?

    Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
    Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum, an: 

    Frau Astrid Severin
    germany.jobs@havas.com

    Gerne kannst Du uns Deine Unterlagen auch direkt über das Bewerbungstool auf der rechten Seite zukommen lassen.

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